Lo que repites cada día, que lo haga un agente

Diseño agentes de IA y automatizaciones para pymes y profesionales. Leen el correo, preparan presupuestos, pasan facturas y atienden por WhatsApp, conectados a los programas que ya usas.

Agente de oficinatrabajando
  1. Leídos 34 correos. 6 piden presupuesto y 2 son reclamaciones.hecho
  2. Preparados 6 borradores de presupuesto con tus tarifas.para revisar
  3. Pasadas 11 facturas de proveedor a la hoja de gastos.hecho
  4. Respondidas 4 consultas por WhatsApp y agendadas 2 visitas.hecho
  5. Enviado el resumen del día a tu móvil.hecho
Ejemplo ilustrativo. Tú decides qué hace solo y qué te pasa para revisar.

Tareas que un agente puede quitarte

Si una tarea se repite, sigue unas reglas y vive en el correo, en una hoja o en un programa, casi seguro se puede automatizar.

Contestar el correo a mano

Correo ordenado

Clasifica, responde lo sencillo y te pasa solo lo que necesita una decisión tuya.

Hacer presupuestos uno a uno

Presupuestos en minutos

Lee la petición del cliente, aplica tus tarifas y deja el presupuesto listo para revisar y enviar.

Teclear facturas y pedidos

Datos que se pasan solos

Extrae los datos de facturas, albaranes o pedidos y los lleva a tu hoja o a tu programa de gestión.

Atender el WhatsApp todo el día

Atención 24 horas

Responde preguntas frecuentes, da citas y pasa a una persona cuando hace falta.

Preparar el informe del lunes

Informes automáticos

Reúne ventas, gastos o avance de proyectos y te manda el resumen cada semana.

Perseguir a clientes que no contestan

Seguimiento sin olvidos

Recuerda presupuestos pendientes y cobros atrasados con el tono que tú elijas.

Precios orientativos

Empezamos por el proceso que más horas te quita. Cuando funciona y ves el ahorro, seguimos con el siguiente.

Diagnóstico

desde 300 € sin IVA

Reviso cómo trabajáis y te entrego la lista de procesos a automatizar, ordenados por ahorro y dificultad.

Automatización

desde 500 € sin IVA

Un proceso concreto, como pasar facturas a una hoja o clasificar el correo.

Asistente de atención

desde 1.500 € sin IVA

Asistente para WhatsApp o tu web que responde, agenda y deriva a una persona.

Agente a medida

desde 3.000 € sin IVA

Un agente que trabaja con varias herramientas de tu empresa y encadena tareas.

Mantenimiento y mejoras opcionales desde 150 € al mes. El consumo del modelo de IA lo pagas directamente al proveedor y en una pyme suele ser de pocos euros al mes; te pongo un tope de gasto para que no haya sorpresas.

Casos reales

Agentes que ya funcionan, hechos para un oficio concreto. Cada uno aprende cómo trabaja su cliente y deja las decisiones importantes en manos de una persona.

ClienteCarlos G. S.Arborista

Agente de informes de arboricultura

Redacta informes técnicos de arbolado con el formato y el estilo de los informes de Carlos, a partir de sus notas de campo y sus fotos.

  • Seis tipos de informe: estado general, evaluación de riesgo con fichas y diana QTRA, inspección tras incidencia, daños, anomalías y defectos e impacto sobre masa arbórea.
  • Analiza las fotos de cada árbol y propone especie, vitalidad, fase y altura.
  • Redacta cada apartado consultando cómo se escribió en sus informes reales y en la documentación técnica, y muestra las fuentes.
  • Aprende: los textos que Carlos valora mejor pasan a ser ejemplos, y cada informe sale más a su estilo.
  • Genera el PDF numerado y lo guarda en la ficha del cliente.
178 documentos técnicosBúsqueda con fuentes citadasDatos personales anonimizados
ClientegenIAl AdsAgencia de marketing digital · genialads.es

Agente para una agencia de marketing

Una aplicación propia de la agencia con un equipo de agentes que hace el trabajo de cuentas, creatividad y medición, siempre con aprobación humana.

  • Campañas en diez pasos: brief, investigación de la competencia, estrategia, tres conceptos creativos, plan de piezas, producción, aprobación, lanzamiento, medición e informe.
  • Crea los textos, las imágenes y los vídeos de cada pieza, con vista previa tal como se verá en cada red y en los anuncios de Google y Meta.
  • El cliente aprueba o pide cambios desde un enlace privado.
  • Mide si ChatGPT y otros asistentes de IA recomiendan la marca del cliente.
  • Un segundo modelo revisa todo lo que escribe el primero, con tope de gasto mensual en IA.
CRM y campañasVisibilidad en IANada se publica sin aprobación
Producto propioPacAppPara autónomos y pequeños negocios · pacapp.es

Un equipo de agentes que hace el papeleo

El autónomo dicta lo que ha hecho por chat, voz o Telegram y PacApp prepara el presupuesto, la factura o el contrato.

  • Presupuestos: de la petición al PDF.
  • Facturación, contratos a partir del presupuesto aceptado y contabilidad ordenada.
  • Agenda de visitas y recordatorios.

Es la misma forma de trabajar que aplico en tu empresa: cada agente hace una tarea, con reglas claras y una persona que aprueba lo importante.

Cómo construyo los agentes

Tú apruebas lo importante

El agente propone y tú decides en lo que tiene consecuencias: enviar un presupuesto, pagar o contestar una queja.

Tus datos, a la vista

Te digo por escrito qué datos ve cada agente y dónde se guardan. Uso proveedores que no entrenan con tus datos.

Sin atarte a un proveedor

El agente no depende de un modelo concreto. Si sale uno mejor o más barato, se cambia sin rehacer el trabajo.

Seguridad desde el diseño

Con formación en ciberseguridad, protejo los agentes frente a manipulaciones y accesos indebidos.

Cómo empezamos

  1. Llamada de 30 minutos

    Me cuentas qué tarea os quita más tiempo. Sin coste.

  2. Propuesta cerrada

    Qué hará el agente, cuánto cuesta y cuánto tiempo te ahorra.

  3. Prueba con datos reales

    Lo montamos y lo probáis unas semanas con supervisión.

  4. En marcha

    Ajustamos lo necesario y queda funcionando con un panel para ver lo que hace.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un agente de IA y un chatbot?

Un chatbot responde preguntas. Un agente de IA además hace cosas: lee un correo, consulta tu programa de gestión, prepara un presupuesto, lo guarda y avisa a la persona adecuada. Trabaja con las herramientas de tu empresa, no solo con texto.

¿Qué tareas de una pyme se pueden automatizar con IA?

Las que se repiten y siguen reglas: clasificar y contestar correos, pasar datos de facturas o pedidos a una hoja o al programa de gestión, preparar presupuestos a partir de una petición, responder preguntas frecuentes por WhatsApp, agendar citas y hacer informes semanales.

¿Cuánto cuesta un agente de IA para una pyme?

Una automatización de un proceso cuesta desde 500 €, un asistente de atención al cliente por WhatsApp o web desde 1.500 € y un agente a medida conectado a tus sistemas desde 3.000 €, sin IVA. El mantenimiento opcional empieza en 150 € al mes, y el consumo del modelo de IA suele ser de pocos euros al mes.

¿Dónde quedan los datos de mi empresa?

En tus cuentas y en servidores europeos siempre que sea posible. Uso proveedores de IA que no entrenan sus modelos con tus datos y te digo por escrito qué datos ve cada agente.

¿Qué pasa si sale un modelo de IA mejor o más barato?

Construyo los agentes con una capa que separa el agente del modelo, así que se puede cambiar de proveedor (OpenAI, Anthropic, Google u otros) sin rehacer el trabajo.

¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?

No. El agente se conecta a lo que ya tienes: correo, Google Workspace o Microsoft 365, hojas de cálculo, tu programa de facturación o tu CRM.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?

Cuéntamela y en 30 minutos te digo si se puede automatizar y cuánto costaría.